Wohnheimvollversammlung

Protokoll der Wohnheimvollversammlung vom 24.01.2016

Ort: Gemeinschaftsraum

Uhrzeit: 20:00

Anwesende: 19 Bewohner von INF 129

Leitung: Felix Feldmann (Wohnheimsprecher)

Tagesordnungspunkte:

1.      Begrüßung

2.      Kassenbericht

3.      Feueralarm und Brandschutz

4.      Probleme und Fragen

5.      Sonderaufgaben

TOP 1: Begrüßung

Die 19 Anwesenden werden durch die Wohnheimsprecher Felix Feldmann und Mona Diegelmann begrüßt.

TOP 2: Kassenbericht

Der Kassenwart Siegmund Schleiss stellt die Bilanzen des Wintersemesters 2015/16 vor. Der Kassenstand bei Übernahme betrug 542,65 €. Die Ausgaben belaufen sich auf 139,22 € und setzten sich aus 118,97 € für die Weihnachtsfeier, 10,25 € für das Kulturteam und 10,00 € für eine Kaffeemaschine zusammen. Die Einnahmen belaufen 164,91 € und setzen sich aus 62,18 € von der Weihnachtsfeier, 55,00 € von den Neueinzügler-Darlehen, 35,00 € von der freiwilligen Versäumnisgebühr und 12,73 € aus Pfand zusammen. Damit beträgt der Kassenstand zum 24.01.2016 568,34 € was einen Semestergewinn von 25,69 € bedeutet.

TOP 3: Feueralarm und Brandschutz

Nach dem Feueralarm letzte Woche wird nochmals betont, dass bei Feueralarm, auch wenn die Lage nicht ernst zu seien scheint, auf jeden Fall die Wohnung verlassen werden muss. Der Vorfall hat auch gezeigt, wie wichtig es ist die von allen im Rahmen des Mietvertrags mitunterzeichnete Brandschutzverordnung einzuhalten und Fluchtwege wie Flure und den Eingangsbereich von Versperrungen wie Fahrrädern und Wäscheständern freizuhalten.

TOP 4: Probleme und Fragen

Mehre Fälle von Menschen, die sich mit dem Vorwand einer Umfrage Zutritt zu Wohnungen verschaffen wollen wurden genannt. Die Intention ist unbekannt, jedoch sei zur Vorsicht aufgerufen.

Als mögliche Lösung wird vorgeschlagen, die Haupteingangstür abzuschließen. Dies ist jedoch problematisch, da die Tür in Vergangenheit bei Verschluss innerhalb kurzer Schaden durch rabiate Zutrittsversuche erlitten hat. Daher soll jeder im Falle eines Zukünftigen Türverschlusses zum vorsichtigen Umgang angehalten werden.

Über die Weihnachtsferien ereignete sich ein Wasserschaden im Gemeinschaftsraum. Die Hausmeister sind informiert.

TOP 5: Sonderaufgaben

Zunächst werden die Änderungen des letzten Semesters wiederholt:

• Das Umwelttutorium wurde abgeschafft, seine Aufgaben übernehmen die Mülltutoren
• Das Neueinzüglertutorium wurde abgeschafft, seine Aufgaben fallen dem Wohnheimsprechern zu
• Ein Internettutorium wurde neu geschaffen. Im nächsten Semester wird es auf zwei aufgestockt werden.

Die Beschreibungen der Tutorien findet sich auch auf der Heimzeitungsseite.

Es ist wichtig anzumerken, dass systemrelevante Tutorien wie das Müll- oder Waschraumtutorium erst mit der persönlichen Übergabe an den Nachfolger enden, um Vakanzen in deren besonders wichtigen Aufgabenbereichen zu vermeiden.

Es folgt die Wahl der Wohnheimsprecher. Die Wahl erfolgt per Handzeichen, nachdem niemand auf eine geheime Wahl bestand. Felix, Mona und Julian kandidieren und werden einstimmig ins Amt gewählt.

Kassenwart Siegmund stellt sich wieder zur Wahl und wird auch einstimmig per Handzeichenwahl erneut ins Amt des Kassenwartes gewählt.

Abschließend werden die verbleibenden Sonderaufgaben verteilt. Am Ende der Versammlung bleiben ein Waschraumtutorium und ein Fahrradtutorium unbesetzt. Bei Protokollniederschrift ist noch ein Fahrradtutorium zu vergeben.